Asystent w Dziale Workplace Management (k/m/n)

O roli:

Na tym stanowisku będziesz wspierać kluczowe procesy administracyjne w zakresie przestrzeni biurowej, współpracować z dostawcami usług, pomagać w organizacji miejsc pracy i floty samochodowej oraz dbać o wysoki standard codziennego wsparcia pracowników. To świetna okazja, aby rozwijać się w obszarze workplace management i zdobywać doświadczenie w dynamicznym środowisku biznesowym.

Główne obowiązki:

• Wsparcie bieżącej działalności Działu Workplace Management w obszarze organizacyjnym i administracyjnym
• Wsparcie w organizacji oraz zarządzaniu przestrzenią biurową, w tym stanowiskami pracy i salami konferencyjnymi
• Współpraca z dostawcami usług (m.in. sprzątanie, ochrona, serwis techniczny) oraz monitorowanie jakości świadczonych usług
• Pomoc w administracji flotą samochodów służbowych (m.in. kontrola stanu technicznego, terminów przeglądów oraz dokumentacji)
• Obsługa zgłoszeń pracowników dotyczących infrastruktury biurowej (helpdesk)
• Udział w realizacji projektów związanych z optymalizacją środowiska pracy
• Pomoc w rozliczaniu faktur kosztowych w systemie
• Przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby Działu
• Wsparcie w organizacji wydarzeń wewnętrznych oraz spotkań firmowych
• Dbanie o zaopatrzenie biura (materiały biurowe, artykuły spożywcze itp.)
• Pomoc w organizacji obiegu dokumentów oraz zapewnienie ich prawidłowej archiwizacji
• Współpraca z innymi działami firmy w zakresie spraw administracyjnych
• Wsparcie nowych pracowników w procesie onboardingu (organizacja stanowiska pracy, dostęp do biura, wyposażenie)

O Tobie:

• Wykształcenie wyższe (logistyka, ekonomia, zarządzanie)
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• Płynna znajomość języka polskiego w mowie i piśmie
• Bardzo dobra znajomość MS Office (Excel - tabele przestawne)
• Doświadczenie z zakresu administracji budynkiem biurowym oraz administrowaniem flotą samochodową
• Prawo jazdy kat.B
• Proaktywność w działaniu
• Komunikatywność

Mile widziane

• Znajomość systemu SAP oraz aplikacji do zarządzania flotą samochodową (np.Softra)
• 12 miesięcy doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku

Wynagrodzenia:

Wynagrodzenie:

Oferujemy rynkowe wynagrodzenie zasadnicze oraz premię roczną.

Przewidywany zakres wynagrodzenia dla tego stanowiska zostanie przekazany kandydatom wybranym do etapu rozmowy kwalifikacyjnej zgodnie z nowelizacją Kodeksu Pracy. Wynagrodzenie będzie ustalane indywidualnie w oparciu o obiektywne i neutralne kryteria, w szczególności: doświadczenie zawodowe, kwalifikacje, wymagane kompetencje oraz inne czynniki związane z pracą, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Zapewniamy kompleksowy pakiet benefitów m.in. ubezpieczenie na życie, opiekę medyczną oraz kartę lunchową. Zapraszamy na naszą stronę: https://www.ferrerocareers.com/pl/pl/nasze-benefity

Dbamy o pełną przejrzystość procesu rekrutacyjnego.

Nasze benefity i korzyści:

Dbamy nie tylko o Twoją karierę, ale także o Ciebie – poznaj nasze benefity.

O firmie Ferrero:

Ferrero rozpoczęło swoją działalność w małym miasteczku Alba w Piemoncie, we Włoszech, w 1946 roku. Dziś jest jednym z największych na świecie producentów słodyczy pakowanych, posiadającym wiele ikonicznych marek sprzedawanych w krajach na całym świecie. Dowiedz się więcej o Ferrero na ferrero.com.

DE&I w Ferrero:

Ferrero dąży do budowania zróżnicowanej i inkluzywnej kultury, w której wszyscy pracownicy czują się mile widziani i doceniani oraz mają takie same możliwości. Wierzymy, że wszyscy nasi pracownicy są równie utalentowani na swój sposób. Pielęgnując ciekawość i naturalne zdolności naszych pracowników, zapewniamy im, z pokolenia na pokolenie, środki do osiągania sukcesów osobistych i zawodowych, umożliwiając im kształtowanie swojej ścieżki kariery w Ferrero. Różnorodność naszych talentów sprawia, że nasze środowisko pracy jest wielokulturowe, innowacyjne i niezwykle satysfakcjonujące. Dowiedz się więcej tutaj.

Zgłaszanie nieprawidłowości:

Z informacjami o zasadach zgłaszania nieprawidłowości w Ferrero Polska Management Services sp. z o.o. można zapoznać się na stronie internetowej Ferrero pod adresem www.ferrero.pl.