Административный менеджер
Место работы: Алматы
О Ferrero:
Ferrero — семейная компания с постине прогрессивным, глобальным мировоззрением, владеющая такими глобальными брендами, как Nutella®, Tic Tac®, Ferrero Rocher®, Raffaello®, Kinder Bueno® и Kinder Surprise®. Любовь к этим брендам продолжает расти, а с ней и наше присутствие в мире. Группа Ferrero представлена в более чем 50 странах, а продажа товаров осуществляется в более чем 170 странах. Наша продукция любима во всем мире на протяжении уже многих поколений. В чем секрет мирового успеха? В том, что в компании работает более чем 38 000 преданных сотрудников, которые превыше всего ставят качество и внимательное отношение к потребителям и таким образом создают бизнес, карьеру и бренды, которыми мы гордимся. Присоединяйтесь к нам, и вы сможете стать одним из таких сотрудников.
Культура разнообразия и инклюзивности в Ferrero
Ferrero стремится создавать разнообразную и инклюзивную культуру, в которой все сотрудники чувствуют свою ценность и имеют одинаковые возможности. Мы считаем, что каждый наш сотрудник имеет свой уникальный талант. Поощряя любопытство и развивая способности наших сотрудников, данные им природой, мы предоставляем им из поколения в поколение возможности для личного и профессионального успеха, принимая и поддерживая их развитие в Ferrero. Разнообразие наших талантов делает нашу рабочую среду многокультурной и инновационной.
Подробности вакансии:
Сотрудник в данной должности нас ёт ответстенность за жизнеобеспечение офиса, управление атвопарком, координацию услуг командировок и оформления сотрудников.
Основные обязанности:
- Контроль и поддержание жизнедеятельности офиса
- Контроль обеспечения офиса необходимыми принадлежностями, такими как мебель, канцтовары, питьевая вода, чай, кофе, и т.д;
- Контроль подготовки мероприятий, проходящих в офисе, в зоне своей ответственности (готовность переговорных комнат, чистота, обеспечение водой/конфетами и т.д.);
- Учет и контроль движения материально-технических ценностей (мебели и других офисных принадлежностей), инвентаризация;
- Взаимодействие со службами эксплуатации офисного здания, решение необходимых вопросов и возникающих проблем для обеспечения бесперебойной работы офиса.
- Контроль исполнения поступающих от сотрудников заявок;
- Контроль и взаимодействие с компанией, оказывающей клининговые услуги;
- Координация работы ресепшн, управление персоналом
- Координация услуг по организации командировок
- Организация «под ключ» региональных митингов, тренингов, корпоративных праздников и др.;
- Организация процесса заказа продукции для поздравления сотрудников и партнеров компаний;
- Участие в мероприятиях, связанных с охраной труда.
- Контроль оплаты счетов: Планирование платежей и создание документов в корпоративной системе
- Управление автопарком
- Управление Секратарём-ресепшн
Требования к кандидату:
- Высшее образование
- Английский не ниже уровня Upper-Intermediate
- Опыт работы в сфере управления офисной недвижимостью / или смежных областей
- Опыт управления людьми
- Ответственность, умение управлять людьми, высокие организаторские способности и навыки ведения переговоров
Как быть успешным на должности в Ferrero:
Качество и забота о потребителях лежат в основе нашей деятельности. Поэтому, чтобы добиться успеха в Ferrero, вам нужно не меньше нашей компании ориентироваться на продукцию и потребителя, быть нацеленным на блестящий результат для потребителей по всему миру.